Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tmi Ole Esim
Kaskikalliontie
Vantaa
Y-tunnus 3178198-9

Rekisterin yhteyshenkilö

Katri Raivola
katri.raivola@oleesim.fi

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

Tmi Ole Esim asiakasrekisteri

Rekisteriin liittyvät sivustot

Etusivu

Mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin:

• yhteydenpitoon ja tiedottamiseen
  laskutukseen ja kirjanpitoon
• yhteistyön toteuttamiseen
  yhteistyön ja palveluiden kehittämiseen
• maksamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon
• mielipide- ja markkinatutkimukset
  palvelun laadun kehittäminen
• markkinointiviestintä
• markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen eri asiakasryhmille

Rekisterin sisältämät tiedot

Tmi Ole esim asiakasrekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
  Puhelinnumero
• Yritysasiakkaan yrityksen nimi
• Yritysasiakkaan y-tunnus
• Tietoja käsitellyistä tilauksista sekä ostetuista tuotteista ja palveluista.

Mistä saamme tietosi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Keräämme asiakkailtamme ja yrityksen edustajilta henkilötiedot pääsääntöisesti oikeutetun edun perusteella. Jos olemme tehneen sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, käsittelyn oikeusperusteena on sopimus.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on ostanut Tmi Ole esim palveluita tai tuotteita.

Sivustoilla on käytössä evästeitä, Google Analytics.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Maksuliikenne ja tuotteiden toimitus

Maksujen välittäjänä toimi OP Kevytyrittäjä / Pivo Wallet Oy.

Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu Tmi Ole esim järjestelmiin, vaan jäävät maksujenvälityksestä vastaavan yrityksen tietoihin.

Myyntitapahtuman yhteydessä kerätään ne tiedot, joita tarvitaan asiakkaan kanssa viestimiseen ja tuotteen toimittamiseen. Kaikki ulkoistetut palveluntarjoajat vastaavat asiakastietojen huolellisesta käsittelystä omalta osaltaan.

Kenelle jaamme tietosi

Tietoja ei luovuteta Tmi Ole esim ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät

Katri Raivola (Tmi Ole esim perustaja)
Tilitoimisto, sen osalta kuin se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten tarpeen (esim. myyntilaskujen käsittely).
Tilitoimisto OP Kevytyrittäjä / Pivo Wallet Oy.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme tietojasi seitsemän vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisella tavalla.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
• Oikeus saada tieto, jos henkilötietojasi oikaistaan tai rajoitetaan
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
• Oikeus vaatia tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa automaattista käsittelyä ja profilointia

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa rekisteröityjen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojen käsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi. Lue lisää sivuston käyttämistä evästeistä täältä.

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Miten käytät oikeuksiasi?

Voit toteuttaa suuren osan edellä kuvatuista oikeuksistasi ottamalla yhteyttä yhteyshenkilö Katri Raivolaan. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Henkilötietorekisterin suojaus

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttö edellyttää Tmi Ole esim antamia käyttöoikeuksia.

Tmi Ole esim huolehtii tietoturvasta mm. käyttämällä vahvoja salasanoja ja päivittämällä salasanat säännöllisesti sekä käyttämällä aina mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista autentikointia. oleesim -sivustolla on ssl-sertifikaatti ja yrityksellä on asianmukaiset virustorjuntaohjelmistot päälaitteillaan.

Yrityksen lukuun toimivien yritysten kanssa tehdään asianmukaiset sopimukset henkilötietojen lainmukaisesta turvallisesta käsittelystä. Yrityksen lukuun toimivat yritykset käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.